Секретарь руководителя

Обязанности: Приём входящих звонков, отсекание «спама», переадресация на адресата
Приём входящих электронных писем, регистрация, отсекание «спама», переадресация на адресата
Регистрация и отправка исходящих писем, по важным отслеживание входящих номеров и кому расписано на исполнение
Отслеживание исполнения поручений руководителя
Размещение о новостях Концерна на сайте и в соц.сетях для увеличения просмотров и статуса в индексации поисковиков (участие в НТС, семинарах, выставках, выход новой продукции)
Встреча – проводы гостей на проходной, чай-кофе гостям
Поздравление предприятий-партнёров с праздниками, их руководителей с днями рождения, ведение реестра подарков
Отправка оригиналов документов контрагентам почтой или курьерскими службами, отслеживание прибытия и возврата наших экземпляров
Помощь в подготовке конкурсной документации (копии уставных документов, типовые справки, нумерация и сшивка)
Снабжение офиса канц.товарами, водой в кулер
Бронирование билетов, гостиниц, аренда автомобилей при организации командировок руководителей

Планирование рабочего дня руководителя, ведение календаря
Организация совещаний, рассылка материалов, ведение протоколов
Организация видеоконференций
Рабочее время: с 09:00 до 18:00